(H/F)Assistant Formation ERP

Type de contrat :

Date de mise en ligne : 21-04-2022

Ville : Bobigny

Numéro de l'offre : 10178211


Le poste

Seine Saint-Denis Habitat recrute un/e Assistant/e formation pour ses Direction de la qualité-DSIN.

Placé(e) sous la responsabilité de la cheffe de projet, vous Assisterez la direction de la qualité et de la Direction des services informatiques dans les actions de formation dans le cadre du projet de déploiement d'un nouvel ERP. Vous veillerez à la réussite des actions de formation, en assurant leur gestion administrative, et le suivi logistique.

Vos missions se déclinent comme suit:

Préparation des formations

Coordonner la programmation des formations en lien avec la DSIN, le service des moyens généraux et le prestataire ERP.

Suivre l'avancée de la réservation des salles de formation (choix des salles) et de leur aménagement (équipement informatique et mobilier) en lien avec les moyens généraux et la DSIN.
Suivre la mise à disposition des moyens de restauration en lien avec les moyens généraux (communication des besoins).

Gérer le logiciel de formation : intégration du programme de formation dans le logiciel, création des sessions, intégration des stagiaires, envoi des convocations, suivi des inscriptions (annulations, reports).

Produire la documentation liée aux actions de formation, en amont et en aval : convocations, feuilles d'émargement et autres documents

Organiser et imprimer la documentation fournie par le prestataire par métier afin de constituer des supports de cours.

Intégrer dans le logiciel de formation tous les documents relatifs à la formation (enquête de satisfaction, exercices,..).

Pendant les formations

Assurer la gestion logistique des formations réalisées en présentiel ou à distance:

Le cas échéant assurer l'accueil et l'accompagnement des apprenants et des formateurs externes.

Assurer la gestion administrative des formations en utilisant les outils dédiés :
- Gérer les absences, la réinscription,
- Mettre à jour le système d'information (logiciel, tableaux de bord, formulaires internes...)
- Suivre et relancer les évaluations des formations
- Mettre en forme, classer et archiver les documents papiers et dématérialisés.

Assurer l'interface entre les stagiaires, les formateurs externes et internes, les fonctions support et la direction qualité en recueillant, en diffusant et transmettant les informations vers les interlocuteurs appropriés.


Le profil recherché

Est discret, méthodique et organisé
Est disponible et a le sens de l'écoute
Est disposé au travail collectif et est force de proposition
Possède une aisance dans l'utilisation des outils informatiques et dans la pratique de la bureautique.
Sait s'adapter à chaque public
Permis B


L'entreprise

Seine-Saint-Denis habitat est le premier acteur de l'habitat social du département. Avec un patrimoine de plus de 32 000 logements, nous sommes présents dans 30 des 40 communes de Seine-Saint-Denis. Attentif à la qualité de vie au sein des habitations, nous mettons toute notre expertise de bailleur, de rénovateur et d'acteur du développement social au service de nos locataires et du territoire. Pour répondre à l'expansion continue de notre activité et offrir un service en amélioration constante à nos locataires, nous recherchons des collaborateurs investis et dynamiques désirant apporter leur pierre à l'édifice aux côtés de nos 730 collègues.

Taille max. de 2 Mo. Formats acceptés : .doc, .docx, .pdf, .rtf, .odt, .txt


Les fichiers doivent peser moins de 80 Mo.
Extensions autorisées : doc docx pdf rtf odt txt.

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